Esta es la etapa que consiste tanto en planeación, como seguimiento y control de todo lo que va pasando a lo largo del proyecto, de tal manera que resulta ser iterativa hasta la terminación de las tareas involucradas.
Esto resulta clave para garantizar que el trabajo se mantenga en el camino hacia el éxito.

Se supervisan ocho elementos (tareas, cronograma, presupuesto, calidad, personal, riesgos, comunicaciones, proveedores), a la vez que se agregan tres documentos (declaración de alcance, estructura de trabajo, bitácora de cambios e incidencias), mismos que quedan a cargo del líder para su administración.

Este documento contiene la información general del proyecto para los que lo desarrollarán. En el se especifica la forma en que se trabajará, cómo se evaluará el resultado y sobre que bases se parte para su desarrollo.

La estructura de trabajo o WBS por sus siglas en ingles (Work Breakdown Structure) es la representación visual de todas las tareas que se tienen que realizar para llevar a término el proyecto; cada una de las cuales se encuentra agrupadas por conceptos.

Es un listado de las tareas a realizar, indicando que hitos acontecidos y los entregables finalizados en cada etapa.

La administración del tiempo o mejor conocido como cronograma, es un diagrama de Gantt donde se muestran las distintas actividades a realizar, así como las dependencias entre cada una de ellas.

En el se planifican los egresos de cada etapa. Esto evita los sobresaltos en erogaciones de última hora y permite planificar mejor el flujo del presupuesto.

La identificación de las labores de los RRHH en cada una de las tareas, evitando así sobrecargas de trabajo y poder hacer ajustes de acuerdo a la disponibilidad de cada uno de ellos.

En el se identifican los posibles riesgos de baja ocurrencia que se puedan presentar a lo largo del proyecto, pero que pueden tener un alto impacto, así como un plan de contigencia en dado caso.

Contiene la información para asegurar la calidad de los entregables. Generalmente se acompaña a información proveniente de organizaciones dedicacas a estándares o de políticas y procesos internos a la empresa.

Pareciese poco relevante, pero resulta de importancia determinar no solo cada cuando se tendrán reuniones de avance, sino también que otros canales como correo o servicios de chat se utilizarán y en que casos.

También llamado administración de proveedores, contempla la planificación de insumos, selección de proveedores, contratación, supervisión de estos.

En caso de que suceda alguna evento que altere la planeación original, se registra en este documento; mismo que es utilizado en el cierre de proyecto para hacer ajustes futuros.