Apertura de proyecto

La apertura de un proyecto es la primera fase en el ciclo de vida de un proyecto. Consiste en definir y establecer las bases para el proyecto, asegurando que se comprenda claramente su alcance, objetivos y requisitos.

La apertura de un proyecto es fundamental para:

  • Asegurar que todos los interesados estén alineados y comprometidos con el proyecto.
  • Establecer una base clara para la planificación y ejecución del proyecto.
  • Identificar y mitigar riesgos potenciales.
  • Asegurar que el proyecto se ajuste a las necesidades y expectativas de los interesados.

Se compone de tres documentos:

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Descripción de proyecto

Este documento contiene la información general del proyecto, de manera que cualquier persona que lo lea pueda saber de qué se trata el proyecto y el porqué de su realización.

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Concepto mercadológico

Este es la "venta" del proyecto a todos los involucrados. Su objetivo es destacar las características particulares del proyecto, como impactará en los stakeholders y su relación hacia las estrategias empresariales.

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Documento de apertura

Este, junto con el documento de cierre, es uno de los documentos más importantes en el desarrollo de proyectos. Es el acuerdo formal que se han leído y comprendido los dos documentos anteriores, que se han asignado responsabilidades e involucrados, así como que la gerencia general está de acuerdo con lo anterior y se inicia formalmente el proyecto.

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