Seleccionar una metodología adecuada es fundamental para alinear la gestión del proyecto con los objetivos y necesidades de la empresa.

Una metodología bien elegida proporciona claridad en la planificación, ejecución y control, lo que permite optimizar recursos, minimizar riesgos y garantizar el cumplimiento de los plazos y presupuestos.
Además, fomenta una comunicación eficaz entre los equipos, asegura la satisfacción del cliente y facilita la adaptación a cambios imprevistos.

Debido a el que contar con una, aumenta la probabilidad de éxito de los proyectos y contribuye al crecimiento sostenible de la organización, se han desarrollado diversas metodologías para su correcta administración.

Ventajas

• Estructura clara y sencilla, ideal para proyectos con requisitos predefinidos.
• Fácil de gestionar debido a su enfoque secuencial.
• Buena documentación, útil para proyectos que requieren cumplimiento normativo.

Desventajas

• Poca flexibilidad para cambios una vez iniciado el proyecto.
• Puede llevar a resultados inconsistentes cambian las condiciones durante su desarrollo.
• No se recomienda para proyectos complejos o innovadores.

Ventajas

• Altamente adaptable a cambios y necesidades del cliente.
• Busca la colaboración constante y la retroalimentación entre los diversos actores del proyecto.
• Entregas rápidas en ciclos cortos (sprints) permiten obtener valor continuamente.

Desventajas

• Requiere alta dedicación y compromiso del equipo y los clientes.
• Puede ser difícil mantener la documentación adecuada.
• No se recomienda para proyectos con requisitos estrictos y preestablecidos.

Ventajas

• Divide los proyectos en sprints manejables, lo que permite priorizar tareas y mantener el foco.
• Promueve la comunicación constante y la mejora continua.
• Ideal para proyectos con alto grado de incertidumbre.

Desventajas

• Puede ser confuso si los roles y responsabilidades no están claros.
• Depende de un Scrum Master eficiente y de un equipo bien capacitado.
• No siempre es ideal para proyectos con plazos estrictos y no flexibles.

Ventajas

• Enfocado en la visualización del flujo de trabajo para identificar cuellos de botella.
• Flexible y adaptable a cambios en cualquier etapa del proyecto.
• Simple de implementar y mantener.

Desventajas

• Falta de plazos definidos puede llevar a una pérdida de control en tiempo y costo.
• No es ideal para proyectos grandes o con alta complejidad.
• Menos estructura en comparación con otras metodologías.

Ventajas

• Busca maximizar el valor al cliente eliminando desperdicios.
• Enfocado en la mejora continua y la eficiencia.
• Útil para proyectos que requieren un enfoque disciplinado en la optimización de recursos.

Desventajas

• Puede requerir un cambio cultural en la organización para ser efectivo.
• Difícil de implementar en proyectos con alta incertidumbre o sin un claro enfoque en valor.

Ventajas

• Altamente estructurado con roles definidos y etapas claras.
• Enfocado en la gestión de riesgos y control de recursos.
• Ideal para proyectos complejos y de gran escala.

Desventajas

• Puede ser demasiado rígido o burocrático para proyectos pequeños.
• Requiere capacitación específica para aplicarlo eficazmente.

Ventajas

• Ofrece un marco amplio y adaptable que incluye las mejores prácticas en gestión de proyectos.
• Compatible con cualquier industria o tipo de proyecto.
• Estándar reconocido globalmente, útil para certificaciones.

Desventajas

• Puede ser complejo y abrumador para proyectos pequeños.
• Menos adecuado para entornos altamente cambiantes o innovadores.

En nuestro caso, hemos creado una metodología más ligera que combina el PMBOK, Scrum y Kanban.
PMBOK nos permite establecer la estructura y objetivos iniciales del proyecto, a la vez que nos permite controlar el presupuesto y cronograma.
Scrumban (Scrum + Kanban) se implementa en el desarrollo de tareas y objetivos concretos, ajustando las actividades de acuerdo a las necesidad inmediatas evitando caer en la rigidez de la metodología anterior, pero apegándose a la prespuestación y objetivos estratégicos del proyecto.

Hay que mencionar que nuestra metodología toma ciertas libertades respecto a las anteriores, ya que no es tan rígida como el PMBOK, ni tan flexible como Scrumban. Esto lo hemos hecho así para agilizar desarrollos de proyectos pequeños. Ya en el caso de microproyectos optamos por un Scrumban más de acuerdo a la metodología; como en el caso de grandes proyectos, ahí optamos por un PMBOK más estricto.

Las ventajas que nos proporciona este modelo son:

• Estructura sólida con flexibilidad adaptativa. El marco estructurado del PMBOK proporciona una base sólida para la planificación, control y gestión de riesgos, asegurando el cumplimiento de objetivos estratégicos. Scrumban introduce flexibilidad para adaptarse rápidamente a cambios y prioridades emergentes, ideal para proyectos con requerimientos dinámicos.
• Gestión de proyectos complejos y cambiantes. La metodología del PMBOK permite manejar proyectos de gran escala con múltiples fases y recursos mediante un enfoque planificado y documentado. Scrumban, al enfocarse en ciclos iterativos y visualización del flujo de trabajo, facilita la ejecución ágil en fases específicas del proyecto, permitiendo ajustes continuos sin comprometer la visión global.
• Optimización del uso de recursos. PMBOK ayuda a definir claramente roles, responsabilidades y recursos en las distintas etapas del proyecto. Scrumban asegura que los recursos estén alineados con las prioridades actuales a través de la gestión del flujo de trabajo, evitando sobrecargas y cuellos de botella.
• Priorización dinámica y control estratégico. Scrumban permite priorizar tareas de manera dinámica según las necesidades más urgentes o los cambios del cliente. El PMBOK asegura que las decisiones se enmarquen dentro de un plan estratégico general, minimizando riesgos de desalineación.
• Mejora continua con estándares claros. Scrumban fomenta la mejora continua mediante revisiones regulares y ajustes incrementales en los procesos. PMBOK proporciona estándares y buenas prácticas reconocidas para documentar y medir el progreso, garantizando calidad y cumplimiento normativo.
• Fomentar la colaboración con enfoque en resultados. Scrumban promueve la comunicación constante dentro de los equipos a través de reuniones breves y tableros visuales. PMBOK complementa este enfoque con herramientas para la gestión de stakeholders, asegurando que los interesados estén informados y comprometidos con el proyecto.
• Mitigación efectiva de riesgos. PMBOK aporta técnicas detalladas de identificación, análisis y control de riesgos. Scrumban permite reaccionar rápidamente a los riesgos identificados a través de su enfoque ágil e iterativo.

Esto nos permite integrar la eficiencia, calidad y capacidad de respuesta en una misma administración de proyectos. La información y documentación contenida en el resto de secciones parte de dicha práctica.