Consiste en reflexionar sobre lo aprendido, partiendo de la información objetiva generada a lo largo de su desarrollo. Esto con el fin de valuar el éxito, identificar lecciones aprendidas, documentar resultados y mejorar futuros proyectos.

Esta etapa es importante por las siguientes razones:

• Revisión y evaluación. Al revisar lo que se ha logrado, se evalúa el éxito del proyecto y se verifica si se han cumplido los objetivos. Esto involucra también el reestructurar las estimaciones de desempeño, costo, tiempos, calidad y los distintos elementos para ser considerados en futuros proyectos.
• Identificación de lecciones aprendidas. Consiste en identificar las lecciones aprendidas durante el proyecto, lo que puede ayudar a mejorar futuras planeaciones.
• Documentación y registro. Esto es, el registrar los resultados, los procesos y las decisiones tomadas durante el proyecto.
• Mejora continua. Permite identificar áreas de mejora y implementar cambios para futuros proyectos.
• Reconocimiento y celebración. Esta etapa ofrece la oportunidad para reconocer y celebrar logros y trabajo realizado por el equipo u otorgar reconocimientos a aquellos que tuvieron un desempeño sobresaliente.

No existe como tal un formato predefinido, pues mucho depende de las políticas de cada empresa, así como si esta usa un sistema de base de conocimientos para registrarlas.

A nuestro criterio, creemos que una correcta evaluación final debe hacerse en presencia de todos los miembros, o en caso de ser un número grande de estos, en presencia de los líderes principales, considerando los siguientes puntos:

• Lecciones aprendidas
• Puntos de mejora
• Comentarios y sugerencias

Regresar a cierre de proyecto